Aide du site Pontoise Plongée

vendredi 20 septembre 2013
par  DEMANTE Didier
popularité : 38%

 Environnements

1 - Espace public

C’est ce que voit tout internaute en naviguant à l’adresse suivante www.pontoise-plongee.org .

2 - Espace privé

Ou espace de publication accessible de l’espace public en cliquant sur le lien "Espace Privé". Cet endroit est réservé aux rédacteurs et aux administrateurs.

Les rédacteurs et administrateurs proposent des articles pour diffusion dans l’espace public. Les articles sont validés ou rejetés par les administrateurs.


 Les Rubriques et sous rubriques

Le site est découpé en rubrique et sous rubriques.

Elles sont visibles dans l’espace public par le menu en haut à gauche et dans l’espace privé en laissant le pointeur de souris sur le premier icône sous le bouton "A suivre" ou en cliquant dessus.

Les chapitres suivants décrivent les rubriques avec le contenu attendu et leurs administrateurs ainsi que leurs rédacteurs. DEMANTE Didier est administrateur globale du site donc de toutes les rubriques ;-)

Il est évident qu’un administrateur d’une rubrique est automatiquement rédacteur (qui peut le plus peut le moins).

1 - Actualités

Objectif : Informations sur les cours piscines, fosses et sorties en mer.

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis, GUILLARD François.

Rédacteurs : ROUDEN PHILIPPE.

2 - Agenda

Objectif : Informations sur les dates des fosses, reprise des cours, réunions interne du club, événements particuliers au club (galettes...), assemblée et toute manifestation ayant attrait à la plongée (salon, émission de télévision sur la plongée sous marines).

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis, GUILLARD François.

Rédacteur : ROUDEN PHILIPPE.

3 - Commission environnement et biologie
Objectif : Faire découvrire la biologie.

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis

Rédacteur : RIZO Camille.

4 - Commission technique

Objectif : Offrir les supports de cours aux élèves.

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis.

Rédacteurs : Un volontaire de plus ?

- La fosse (Que travaille-t-on à la fosse ?, Méthode d’inscription)
- Théorie niveau 1 + Prérogatives
- Théorie niveau 2 + Prérogatives
- Théorie niveau 3 + Prérogatives
- Secourisme
- Théorie pour les enfants + Prérogatives

5 - Edito

Objectif : Héberge les différents éditos visible en première page.

Fonctionnement : Seul le dernier article publié est visible.

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis.

Rédacteurs : ROUDEN PHILIPPE.

6 - Galeries photos

Objectif : Amuser, appâter les visiteurs et laisser des souvenirs aux membres.

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : DEMANTE Didier.

Rédacteurs : GUILLARD François.

7 - Le Club

Objectif : Renseignements pratiques. Activité, âges minimum des adhérents, date, heure, cotisation, documents (Téléchargement des différents documents)

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : LEGRAND Denis, GUILLARD François.

- Fonctionnement (Description du rôle des différents organes du club, qui joindre et pour quelles raisons ?)

Rédacteurs : ROUDEN PHILIPPE.

- Les dirigeants (Trombinoscope)

  • Le bureau
  • Les moniteurs

8 - Privé

Objectif : Documenter le fonctionnement du site et regroupe les documents du club..

Visibilité : Privé.

Administrateur : DEMANTE Didier.

Rédacteurs : ROUDEN PHILIPPE, LEGRAND Denis, GUILLARD François.

9 - Sur le Web

Objectif : Mettre en ligne des adresses de site web traitant de la plongée sous marines (Sites officiels, sites des séjours effectués par le club ou membre en individuel...).

Visibilité : Tout publique.

Administrateur : DEMANTE Didier.

Rédacteurs : ROUDEN PHILIPPE, LEGRAND Denis, GUILLARD François.


 Accessibles dès la page d’accueil

Brèves dans chaque rubrique a faire vivre pour actualisé la page d’accueil d’informations pertinentes.


 Procédure pour les inscriptions aux fosses

Le formulaire

Vider le tableau des réponses de la fosse précédente

- Dans la barre de navigation de SPIP sélectionner "Edition" et cliquer sur lien "Formulaires et sondages".
- Dans "Tous les formulaires", cliquer sur l’icône "Vider" de la ligne "Inscription à la fosse du ..." et cliquer sur le bouton "Ok" du message de confirmation de vidage.

Préparation du formulaire

- Dans "Tous les formulaires", cliquer sur l’icône "Edition du formulaire" de la ligne "Inscription à la fosse du ..."
- Cliquer sur le bouton "Propriétés" et changer le titre du formulaire en changeant la date de la fosse, ainsi que le descriptif en indiquant les heures des séances.
- Cliquer sur le bouton "Valider" en bas de la page.
- Cliquer sur le bouton "Aperçu" pour vérifier que le formulaire correspond à vos souhaits.

Edition de l’article incluant le formulaire

- Cliquer le bouton "Modifier" de l’article Inscription à la fosse .
- Modifier la date de la fosse dans le titre par "Fosse du JJ Mois AAA"
- Cliquer sur le bouton "Enregister en bas de la page".
- Cliquer sur le lien "Changer" dans "DATE DE CREATION" et metter la date et l’heure du jour.
- Changer le status de l’article en le passant de "proposé à l’évaluation" à "publier en ligne".

La lettre d’information d’inscription à la fosse

On peut vérifier la liste des abonnés aux listes de diffusion dans "Activité / Inscrit aux envoies par email".

Edition de la lettre d’information

- Dans la barre de navigation de SPIP sélectionner "Edition" et cliquer sur lien "Infolettres".
- Cliquer sur le lien "Inscription à la fosse".
- Cliquer sur le lien "Changer" dans "DATE DE CREATION" et metter la date et l’heure du jour.
- Vérifier que dans le champ "à l’adresse email" de la zone "Envoyer à 1 personne" est bien indiqué votre adresse email et cliquer le bouton "Envoyer de cette zone".

Si le message reçu dans votre boite de messagerie correspond à celui que vous voulez diffuser alors on peut passer à l’envoie en masse.

Envoie en masse de la lettre d’information

- Dans la zone "Envoyer l’infolettre" champ "aux abonnés de " sélectionner la liste "Inscription à la fosse de Conflans Saint Honorine".
- Cliquer sur le bouton "Envoyer".

On a un suivi des envoies dans cette vue.

Les messages ne sont pas envoyés en une seule fois. Un processus en arrière plan les envoies par petit nombre pour éviter d’être qualifié de spammeur.

Clôture des inscriptions

Il suffit de basculer l’article Inscription à la fosse en "proposé à l’évaluation".

Gestion des inscriptions

Suivi des réponses

- Dans la barre de navigation de SPIP sélectionner "Edition" et cliquer sur lien "Formulaires et sondages".
- Dans "Tous les formulaires", cliquer sur l’icône "Afficher le tableau des réponses" de la ligne "Inscription à la fosse du ..."
- Le bouton "Ajouter des réponses" permet de saisir les inscriptions ce ceux qui ont oublié de passé par le formulaire (je ne vise personne).
- Le bouton "Suivi des réponses" permet de faire le ménage dans les inscriptions.
- Le bouton "Télécharger les réponses" permet de récupérer les réponses au format CSV.

Liste des palanquées

- Modifier l’article Convocation pour la fosse du Vendredi 16 novembre en changeant la date de création et en modifiant le titre avec la date de la fosse.
- Modifier le contenu de l’article par les nouvelles palanquées.
- Publier cet article.



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